HTML Signatur für Apple Mail erstellen

Ihr Lieben,

ich habe mich immer wieder damit rumgeschlagen zu googeln wie man schöne und personalisierte Signaturen hinzufügt. Vor allem, man macht es, lässt es dann ein paar Monate und dann hat man es wieder vergessen. Ich weiß noch, dass ich beim ersten mal einen halben Tag gebraucht habe, bis es funktionierte.

Jedoch sind Signaturen etwas total schönes, wichtiges und sehr sinnvolles.

Zum einen könnt Ihr alle Eure Kontaktdaten unterbringen, einen oder mehrere Links zu Euren Seiten setzen, ein tolles Foto hinzufügen usw. Was ich aber am allerbesten finde, ist es eine komplette E-Mail als Signatur zu speichern, wie z.B. die erste Antwort auf eine Hochzeitsanfrage. Das ist wirklich eine unglaubliche Zeitersparnis, müssen wir doch sehr oft diese Mail schreiben. Ich habe mir also eine tolle Mail geschrieben und sie inkl. der Signatur als eigene Signatur namens “Antwort Wedding Anfrage” genannt.

Ich setze sie also ein, passe den Namen und ein paar Kleinigkeiten an und los geht´s :)

So könnte eine Signatur aussehen:

 

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Wie erstelle ich nun eine HTML-Signatur in Apple Mail?

Hier die Schritte:

 

1. PLATZHALTER ANLEGEN

Wir müssen als erstes eine Signatur erstellen in die dann unser HTML Code eingefügt wird. Indem wir diesen Platzhalter erstellen, erstellt sich im Hintergrund die Datei, die wir dann befüllen müssen. Also, los geht´s:

  • Öffne Dein Mail Programm
  • Klicke oben links neben dem Apfel auf Mail – Einstellungen – Signaturen
  • Solltest Du mehrere Accounts hier laufen haben werden sie links untereinander aufgeführt. Klicke auf Alle Signaturen, dann auf das Plus-Zeichen
  • Benenne Deine Signatur und schreibe irgendetwas rein, zb PLATZHALTER.

Bildschirmfoto 2015-07-16 um 12.42.00

 

 

2. HTML SIGNATUR ERSTELLEN

Nun müsst Ihr Euch die Signatur erstellen. Wie kommt Ihr nun dazu aus einem Text und Bild einen HTML Code zu gewinnen? Ganz einfach! :)

Als ich diesen Tipp damals hörte, bin ich vor Freude in die Luft gesprungen ;)

  • Öffnet Euren Blog/Website
  • Erstellt einen Beitrag. Ihr müsst ihn nicht benennen, er wird nicht veröffentlicht :)
  • Schreibt Eure Signatur und formatiert sie, wie sie Euch gefällt, fett, kursiv, mittig, unterstrichen usw. Frei Schnauze sozusagen.
  • Wenn Ihr wollt fügt unten drunter ein Bild ein. Ich mache immer eine kleine Collage, oder nehme gerne schon fertige Facebook Titelbilder her.

Bildschirmfoto 2015-07-16 um 12.53.01

  • Skaliert, also verkleinert Euer Originalbild, auf eine lange Kante von ca. 650-700px (Als Maße für das Bild haben sich bei mir 666×246 px bewährt)

Bildschirmfoto 2015-07-16 um 12.52.05

  • Nun klickt Ihr auf den Tab “Text” und seht dort den kompletten HTML Code.

Bildschirmfoto 2015-07-16 um 12.54.10

 

3. HTML SIGNATUR EINSETZEN

Nun geht es darum diesen Code in Euren Platzhalter einzusetzen. Die Datei, die Ihr nun dafür finden müsst, findet Ihr so:

  • Öffnet den Finder
  • CMD+SHIFT+G drücken oder in der Spotlight Suche folgenden Befehl eingeben und bestätigen: ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures

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In der rechten Spalte findet Ihr nun im besten Fall EINE Datei, und zwar Eure Platzhalter Datei. Es ist ein Textdokument, dass Ihr mit einem Doppelklick öffnen könnt.

Bildschirmfoto 2015-07-16 um 13.00.42

  • Nun müsstet Ihr in der HTML Signatur lesen können, was Ihr zuvor reingeschrieben hattet, bei mir war es das Wort PLATZHALTER. Wenn ja, habt Ihr bis hier alles richtig gemacht.
  • Nun löscht Ihr die komplette Signatur, ab “<body…bis >”, also den roten Kasten
  • Geht nun zurück auf Euren erstellten Beitrag im Blog oder auf Eurer Website und den daraus gewonnenen HTML Code und kopiert diesen komplett (mit CMD+A markiert Ihr alles, mit CMD+C kopiert Ihr es)
  • Nun setzt Ihr diesen kompletten Code (CMD+V) in der Signatur, unter die Meta-Daten ein, genau an der Stelle an der Ihr gerade die alte Signatur, den Platzhalter, gelöscht habt.
  • Nun sichern wir das Ganze indem wir oben links neben dem Apfel auf ABLAGE und dann auf SICHERN klicken.
  • Was ich immer noch mache, damit sich ja nix verselbstständigt ist, dass ich mit der Maus über meine Signatur Datei gehe, Rechtsklick INFORMATIONEN und dann den Haken bei “Geschützt” setze.
  • FERTIG.

 

4. BENUTZEN

  • Nun schließt Ihr Euer Mail Programm komplett indem Ihr entweder auf Mail klickt und dann CMD+Q (Quit) oder Ihr fahrt mit der Maus über die Mail App, rechtsklick, BEENDEN (Der graue Punkt unter der App sollte weg sein). Das ist wichtig, denn es geht darum das Programm neu zu starten.
  • Ihr geht nun wieder oben Links auf Mail – Einstellungen – Signaturen und solltet jetzt schon die richtige Vorschau sehen.

Bildschirmfoto 2015-07-16 um 12.42.00

 

  • Zieht bei mehreren Accounts Eure Signatur einfach per Drag & Drop mit der Maus auf die verschiedenen Accounts
  • Am roten Button das Fenster schließen
  • Erstellt eine neue Mail und Ihr müsstet, wenn Ihr jeden Schritt befolgt habt, folgendes sehen:

 

Bildschirmfoto 2015-07-16 um 13.20.22

Eure Signatur im Dropdown Menü! :)

 

Yaaayyy, das war´s! Habt Ihr alles verstanden, funktioniert alles? Ich würde mich freuen von Euch zu hören, lasst doch einfach einen Kommentar da.

 

Einen schönen sonnigen Tag Euch

Eure Leonie

 

 

 

 

  • Sehr coole Anleitung! :)
    Zwar beherrsche ich html, doch der Weg zum richtigen Verzeichnis war mir neu. Jetzt habe ich auch so eine schöne Signatur, wie du...

    Liebe Grüße!
    Lukas

    • LeonieC said:

      Freut mich sehr, dass dir die Anleitung hilft :)